Legal Assistant

Job description

HIRING NOW

Legal Assistant

Modern Cleaning is Canada’s largest and fastest growing janitorial services company. For more than 20 years, we have delivered exceptional cleaning services to commercial clients through the development and application of proprietary technology. We are a dynamic, growth-oriented team working in a fast-paced environment focused on supporting our franchisees and providing customer-centric service to our clients

Reporting to the of Director of Human Resources and Legal Services the Legal Assistant will work collaboratively with the Human Resources and Legal department.

What we are offering

Competitive salary.
Schedule flexibility.
Collective insurances and other benefits.
Purpose of Job

The Legal Assistantl will work closely with the Director of Human Resources and Legal Services and act as a strong pillar within the team to improve our internal processes and ensure proper conservation of all legal documents.

Major Accountabilities

Review of legal documents.
Support the team in ensuring deadlines are met and proper conservation of all legal documents.
Conduct legal research, when necessary.
Drafting / Reviewing of default letters
Following-up on documents, correspondences, and phone calls.
Data entry in homemade database.
Process improvement in all steps of our legal documentation.
Provide ongoing day-to-day support to other team members
Draft Franchise and Disclosure Agreements
Qualifications

We are inviting candidates with a typical profiles to summit their application. We are willing to train if you have little or no experience!

Exceptional drafting skills in both French and English.
Detail oriented.
Adaptable and resourceful.
Strong stress tolerance and ability to multi-task.
Independence and ability to work without close supervision.
Strong computer literacy including effective working skills of Microsoft Word, Excel, Outlook, Google etc.
Prior knowledge in Franchise law would be an asset.
Assistant juridique

EMBAUCHE IMMÉDIATE

Modern Concept d’Entretien inc. est l’entreprise d’entretien ménager la plus importante et ayant la plus forte croissance au Canada. Depuis plus de 20 ans, nous fournissons des services de nettoyage exceptionnels à nos clients commerciaux grâce au développement et à l’application de technologies exclusives. Nous sommes une équipe dynamique et orientée vers la croissance qui travaille dans un environnement en rapide évolution, axée sur le soutien de nos franchisés tout en fournissant un service centré sur le client.

Se rapportant du Directeur des Ressources Humaines et affaires juridiques, l’assistant juridique travaillera en collaboration avec le personnel le département des ressources humaine et légal.

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif
Un horaire flexible
Une opportunité unique d’apporter une valeur ajoutée à l’équipe
Des assurances collectives et d’autres avantages
Objectifs principaux de l’emploi

L’assistant juridique travaillera étroitement avec la Directrice des Ressources Humaines et affaires juridiques et agira comme un pilier au sein de l’équipe afin d’améliorer les processus internes de l’entreprise et aura la charge de la documentation légale.

Principales responsabilités

Réviser les documents légaux
Soutenir l’équipe de l’administration pour s’assurer de respecter les délais et préparer les documents légaux
Mener des recherches juridiques, lorsque nécessaire
Rédaction/Révision des lettres de défauts
Faire le suivi des documents, des correspondances et des appels téléphoniques
Entrée de données dans une base maison.
Amélioration des processus à toutes les étapes de la création de la documentation légale
Fournir un soutien quotidien aux autres membres de l’équipe.
Préparation de Contrat de Franchise et Document d’information précontractuelle
Qualifications

Nous invitons les candidats avec des parcours atypiques à nous soumettre leur candidature. Nous sommes prêts à vous former si vous avez peu ou pas d'expérience !

Compétences exceptionnelles au niveau de la rédaction autant en français qu’en anglais
Avoir le souci du détail
Capacité d’adaptation
Forte tolérance au stress et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Indépendance et capacité de travailler sans étroite supervision
Solide connaissance informatique, y compris la connaissance de la suite Office Word, Excel, Outlook, Google etc.
Une expérience antérieure dans le domaine du droit de la franchise serait un atout
Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Extended health care
Flexible schedule
On-site parking
Schedule:

8 hour shift
Monday to Friday
Education:

Secondary School (preferred)
Work Location: Hybrid remote in Lasalle, QC H8R 3A4